Caso real · Publicidad exterior

Cómo una empresa de publicidad en vía pública ordenó sus ventas, compras y rentabilidad — y automatizó un puesto de carga de datos.

Una empresa argentina dedicada a la publicidad en transporte y vía pública nos contactó con toda su operación viviendo en planillas dispersas. Hoy tiene tableros en tiempo real, conoce la rentabilidad real de cada campaña y eliminó por completo la carga manual de datos.

A qué se dedica

Comercializa espacios publicitarios sobre unidades de transporte público — laterales, lunetas, traseras y pantallas LED — distribuidos en distintas líneas y recorridos. Maneja simultáneamente cientos de espacios, campañas con fechas de inicio y vencimiento, múltiples anunciantes y un flujo constante de altas, reservas y colocaciones.

Todo vivía en planillas dispersas

No había una forma rápida de saber qué espacios estaban libres, cuáles vencían pronto, qué campaña ocupaba cada unidad ni qué rentabilidad real dejaba cada operación. La información estaba repartida en múltiples planillas que no se hablaban entre sí.

Además, una persona dedicaba gran parte de su jornada a una tarea puramente manual: cargar datos de colocaciones uno por uno, transcribiendo información de campo a las planillas.

Qué hicimos

El hallazgo inesperado

Ventas nuevas que antes no se veían

Con los tableros de disponibilidad de lunetas y campañas, aparecieron oportunidades de venta que antes pasaban desapercibidas: pequeñas cantidades "sueltas" de lunetas de diferentes líneas que quedaban sin contratar. Al hacerlas visibles, se convirtieron en ingreso extra — sin cambiar nada de la operación, solo viendo lo que ya estaba ahí.

Antes y después

Antes

  • Carga de datos 100% manual
  • Información dispersa en planillas
  • Rentabilidad estimada "a ojo"
  • Inventario sin visibilidad
  • Lunetas sueltas sin contratar, invisibles

Después

  • Puesto de carga automatizado con una web app
  • Un solo tablero, en tiempo real
  • Margen real por campaña y anunciante
  • Funnel completo de espacios publicitarios
  • Ingreso extra detectando ventas ocultas

¿Tu empresa también vive en planillas?

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